供应商怎么分账百科

　　一、供应商分配方案

　　供应商分配方案是企业在处理与众多供应商合作关系时的关键策略，就如同一场精心编排的交响乐，每个供应商都有其独特的 “音符” 与 “旋律”。

　　首先，按采购量分配是一种常见的方式。企业依据不同供应商提供货物或服务的数量比例来划分收益或成本。例如，一家大型连锁超市与多个食品供应商合作，若某供应商提供的食品采购量占总采购量的 30%，那么在相关分账项目中，如促销费用分担或销售返点计算时，该供应商可能就承担 30% 的份额或获得相应比例的返点。这种方式简单直接，能在一定程度上激励供应商增加供货量，因为供量越大，在分账体系中的占比和收益可能就越高。

　　其次，基于质量等级的分配方案也备受重视。在一些对产品质量要求严苛的行业，如电子制造或医疗器械领域，供应商提供产品的质量水平直接影响分账结果。比如，企业会定期对供应商的产品进行质量检测与评估，根据质量评分将供应商分为不同等级，如 A、B、C 三级。A 级供应商在分账时可能会获得更多的奖励性分配，如优先结算货款、享受更高的利润分成比例等;而 C 级供应商可能需要接受整改要求，在分账中处于相对不利地位，甚至可能面临减少订单量的风险。这样的方案促使供应商不断提升产品质量，以在分账中获取更有利的地位。

　　再者，从合作稳定性角度出发的分配策略也不容忽视。长期稳定的供应商对于企业的供应链安全至关重要。企业会考察供应商的合作年限、按时交货率、对订单变更的响应灵活性等因素。以一家汽车制造企业为例，与某个零部件供应商合作长达十年，且交货准时率始终保持在 95% 以上，对临时增加或减少订单量的需求都能快速响应并妥善处理。这样的供应商在分账时，企业可能会给予一定的长期合作红利，如在年度结算时额外的奖金或在原材料价格波动时给予更优惠的价格调整补偿，以巩固双方的合作关系，确保供应链的稳定运行。

　　二、供应商的会计分录

　　供应商的会计分录犹如商业财务领域的密码本，精准记录着与供应商相关的每一笔经济业务往来，是企业财务管理的重要基石。

　　当企业采购货物或服务时，若采用赊购方式，会计分录会记录为借方 “原材料”(或相关费用科目)，表示企业资产的增加，因为获得了货物或服务的使用权;贷方则记 “应付账款 - [供应商名称]”，表明企业对供应商产生了债务，未来需要支付相应款项。例如，一家服装企业从布料供应商处赊购了价值 5 万元的布料，会计人员就会在账目中记录借方 “原材料 - 布料” 5 万元，贷方 “应付账款 - [布料供应商名称]”5 万元。这一记录清晰地反映了企业的资产增加和负债产生情况，为后续的财务分析和决策提供基础数据。

　　而当企业支付供应商货款时，会计分录则发生反转。借方记 “应付账款 - [供应商名称]”，冲减之前的负债;贷方记 “银行存款”(或其他支付方式对应的科目)，表示企业资金的流出。比如，上述服装企业在约定的付款期限内，通过银行转账支付了 3 万元给布料供应商，此时会计分录为借方 “应付账款 - [布料供应商名称]”3 万元，贷方 “银行存款” 3 万元。这样的记录确保了企业财务数据的准确性和连贯性，使得企业能够清晰地追踪每一笔与供应商的资金往来。

　　另外，在涉及供应商退货或折让的情况时，会计分录也有相应的处理方式。如果企业因质量问题退回部分货物给供应商，借方记 “应付账款 - [供应商名称]”，减少应付款项;贷方记 “原材料 - 布料”(红字冲销)，表示资产的减少。若供应商给予价格折让，同样借方记 “应付账款 - [供应商名称]”，贷方记 “原材料 - 布料”(红字冲销)或 “营业外收入 - 供应商折让”，具体取决于企业的会计政策和折让性质，从而准确反映企业与供应商之间因特殊情况而产生的财务变动，保障财务报表的真实性和可靠性。

　　三、怎么做供应商分类表

　　制作供应商分类表是企业优化供应商管理的重要手段，它能让企业像整理有序的书架一样，清晰地了解每一个供应商的特点与位置。

　　首先，可从供应商的产品或服务类型进行分类。例如，一家综合性制造企业可以将供应商分为原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、服务供应商等几大类。原材料供应商提供如钢材、塑料粒子等基础材料;零部件供应商提供如发动机、电路板等组成产品的关键部件;设备供应商则提供生产设备、检测仪器等;服务供应商涵盖物流、广告、咨询等服务领域。这样分类后，企业能快速定位到所需产品或服务的供应商群体，方便采购决策和供应链规划。

　　其次，按照供应商的规模与实力进行分类也是常用方法。可以分为大型供应商、中型供应商和小型供应商。大型供应商通常具有雄厚的资金实力、广泛的生产或服务网络、先进的技术研发能力和较高的市场知名度，如一些国际知名的原材料巨头或大型设备制造商。中型供应商在规模和实力上相对次之，但也具备一定的竞争优势和稳定的客户群体。小型供应商则往往更加灵活，可能专注于某一细分领域或特色产品，虽然规模较小，但能满足企业一些特殊或小众的需求。通过这种分类，企业在不同的采购项目中可以根据需求匹配合适规模的供应商，例如对于大规模常规采购可能优先考虑大型供应商以保障供应稳定性和成本优势，而对于一些创新项目或小批量定制需求则可能与小型供应商合作以获取更多创意和灵活性。

　　再者，从供应商的地理位置进行分类也有其意义。分为本地供应商、国内其他地区供应商和国外供应商。本地供应商在运输成本、响应速度和沟通便利性上具有优势，适合一些紧急需求或对交货时间要求极高的采购项目。国内其他地区供应商则可以在更广泛的范围内提供多样化的产品和服务选择，通过合理的物流规划也能实现成本与效率的平衡。国外供应商往往能带来一些独特的技术、产品或资源，如国外先进的零部件或高端设备，但在采购过程中需要考虑汇率波动、海关手续、运输时间长等因素。通过这种地理位置分类，企业可以根据采购项目的特点和需求，综合权衡利弊，选择最合适的供应商，构建高效、稳定且具有竞争力的供应链体系。

　　四、常见问答

　　问：供应商分配除了文中提到的方式，还有其他特殊方式吗?

　　答：有的，例如按照供应商的创新贡献分配。在一些科技行业，供应商若能为企业提供创新性的产品解决方案或技术改进建议，企业可能会给予特殊的分配奖励，如在新产品研发成功后的利润中划出一定比例分给该供应商。或者根据供应商对企业社会责任项目的支持程度分配，比如供应商在环保、公益等方面与企业协同合作良好，企业可能在相关合作项目或整体商业合作中给予其更有利的分账地位，以鼓励更多供应商积极参与企业社会责任活动，提升企业与供应商群体的社会形象和声誉。

　　问：在供应商分类中，如何确定供应商属于哪一类别?

　　答：确定供应商类别需要综合多方面因素。对于按产品或服务类型分类，主要依据供应商提供的主要产品或服务的性质来判断，可查看供应商的经营范围、主要产品目录等信息。按照规模与实力分类，则要考察供应商的财务报表数据，如资产规模、年营业额、员工数量等，同时评估其技术研发投入、市场份额和品牌影响力等。从地理位置分类相对简单，根据供应商的注册地址或主要生产经营场所所在地确定。此外，还可以结合供应商的行业认证、质量体系认证等情况辅助判断其所属类别，以确保分类的准确性和合理性，为企业的供应商管理策略制定提供可靠依据。

　　问：供应商分供方清单有什么作用?

　　答：供应商分供方清单是企业对供应商及其下级分供方信息的汇总记录。它有助于企业全面了解供应链的层级结构和潜在风险。通过清单，企业可以追溯原材料或零部件的源头，在出现质量问题时能够快速定位问题根源，比如某产品出现质量缺陷，企业可通过清单排查是供应商自身生产问题还是其分供方提供的原材料不合格。同时，清单也方便企业对整个供应链进行风险评估，如分供方所在地区的政治局势、自然灾害风险等可能影响供应稳定性，企业可以提前制定应对策略，保障供应链的连续性和稳定性，并且在采购决策和供应商管理策略调整时也能提供详细的数据支持。

　　问：供应商分销与普通销售有什么区别?

　　答：供应商分销是供应商借助其他销售渠道或分销商将产品推向市场的方式，而普通销售通常是指供应商直接将产品销售给终端客户。在供应商分销中，供应商与分销商之间存在合作关系，分销商利用自身的销售网络、市场资源和销售能力来扩大产品的销售范围和销售量。例如，供应商可能将产品以一定价格批发给分销商，分销商再以更高价格卖给零售商或终端消费者，分销商在这个过程中赚取差价并承担部分市场推广和销售风险。而普通销售则由供应商自己承担全部的市场推广、销售渠道建立和客户服务等工作，直接面对终端客户的需求和反馈，两者在销售模式、市场风险分担和利润获取方式等方面存在明显差异。

　　问：供应商分散有什么优缺点?

　　答：供应商分散的优点在于降低了企业对单一供应商的依赖风险。如果某一供应商出现生产事故、财务危机或其他问题导致供应中断，由于有多个供应商，企业可以从其他供应商处获取资源，保障生产经营的连续性。例如，一家电子企业如果只依赖一家芯片供应商，一旦该供应商因火灾停产，企业可能面临停产危机;若有多个芯片供应商，就可以从其他供应商调配芯片继续生产。然而，供应商分散也有缺点，管理成本会增加，企业需要与多个供应商建立和维护合作关系，包括采购谈判、合同管理、质量监控等工作都更加繁琐。而且，分散采购可能无法获得大规模采购的价格优势，导致采购成本上升，所以企业需要在风险降低和成本增加之间进行权衡，根据自身情况确定合适的供应商分散程度。